第一条为了更好地引导、服务、管理我校学生社团活动,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,调动学生社团的竞争意识,使学生社团向高层次,高格调,高品位的方向发展,特制定本细则。
第二条 本着奖励先进,鞭策后进,共同提高的目的,使我校学生社团管理工作朝着规范化、系统化、制度化的方向发展。
第三条 根据《安徽理工大学大学生社团管理条例》、《365bet官网备用章程》等相关规定,结合各学生社团的实际情况,经校团委研究决定,采用称号的方式对各学生社团进行等级评定。
第四条 学生社团评选采用定量、定性相结合,以定量为主、以事实为依据,贯彻公平、公正、公开、平等、择优的原则,考评结果受全校学生社团的监督。
第四条 本细则采用积分制,依据学生社团评选结果划分为明星社团、优秀社团、普通社团和试办社团。
第五条 “明星社团”为最高级,每年评出4个;“优秀社团”为其次,每年评出8个;社联考评结果不及格者为“试办社团”,即未达标学生社团;其余为“普通社团”。
第六条 符合以下条件视为“未达标社团”:
(1)社联日常考评不及格;
(2)一学期内无任何活动,机构涣散;
(3)具有评选的资格的社团连续两年未参与社团评比。
一、评选对象
第六条 参评社团必须为安徽理工大学校团委登记注册成立并满一年的学生社团。
第七条 对出现以下情况之一的学生社团取消其评优资格:
(1)违反国家法律法规及学校相关规章制度者;
(2)不服从校团委、校社团联合会的领导和组织者;
(3)当年度未注册者或成立时间不足一年者;
(4)六个月内无任何活动,机构涣散者;
(5)虚报活动经费,虚报会员人数者;
(6)未经批准,私刻公章者;
(7)未经校党委宣传部和校团委批准而自办发行刊物者(报纸、宣传手册等);
(8)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动者;
(9)两次以上未出席会长大会者;
二、评选形式
第八条 由校团委、校社团联合会组成学生社团考评委员会。
第九条 学生社团评选每学年进行一次,按照《安徽理工大学大学生社团考评实施细则》的相关评分指标,在校团委的统一领导下,由校社团联合会具体负责各学生社团的考评工作。
第十条 考评采取查阅资料、现场察看、听取汇报、公开答辩等多种形式进行。
第十一条 评选委员会将在校团委和校社团联合会网页上及时公布考核情况。
第十二条 如有学生社团对考评结果有异议,可在3日内以书面形式向委员会提出申诉,由校社团联合会相关负责人出示相关材料并进行相应答复。
第十三条 评选最终积分M(总分210分)由社联日常考评积分A(满分100分)、社团互评积分B(满分10分)和现场答辩评分C(满分100分)相加得出。计算办法为M = A + B + C。
第十四条社联日常考评(满分100分)。各学生社团须在规定的时间内向校社团联合会提交参加评选的相关支撑材料,校社团联合会根据平时活动记录和社团所提供材料,具体从学生社团组织建设、活动情况、财务状况、以及工作配合度4个方面进行评定。详细考评项目及分值设定见附件1:“社联日常考评表”。
第十五条 校社团联合会将各学生社团本年度的日常考评积分向各社团进行公示通报,并提交学生社团评选委员会进行审核。
第十六条社团互评(满分10分),在校社团联合会考评得分前25名社团之间进行。社团之间当面打分,去掉最高分和最低分取平均分为社团互评环节各社团最终得分。若没参加社团互评社团,视为放弃评比资格。
第十七条若没交相关材料的社团,视为放弃评比资格。社团日常考评积分向各社团公示通报,在规定时间内无异议后,取前25名进入团委考评环节。社团互评积分向各社团公示通报,在规定时间内无异议后,取前18名进入团委考评环节。
第十八条现场答辩评分(满分100分),形式为PPT答辩。学生社团评选委员会根据参加答辩社团提交的申报材料,结合PPT答辩情况进行现场评定打分。社团展示时间共6分钟,采用负分制,每延长三十秒扣1分,超过2分钟者强行结束答辩。
一、陈述部分(60分)
介绍社团的具体活动和内部建设,重在对社团的理解,对社团活动的总结思考和社团发展的展望。
(1)本年度社团开展的活动内容丰富健康,形式活泼多样,有创新,有总结,有思考,且活动能够提高社团成员的素质,并在校园内有一定的影响力;(30分)
(2)社团一年来的工作总结,分析得失。(10分)
(3)社团负责人对自己所在的社团有一个全面正确的理解,明确社团的定位及发展目标,并对目标的实现有切实可行的对策;(10分)
(4)阐述本社团与其他社团关系的处理及与社联工作的配合情况;(10分)
二、评委提问部分(20分)
(1)能够正确理解问题,正面回答评委、观众提问,思路清晰,回答流畅;(10分)
(2)回答内容切合题意,条理清晰,内容详尽,结论明确,真实可信(10分)
三、其他部分 (20分)
(1)答辩者仪表端庄,举止大方;(5分)
(2)幻灯片制作精美,思路、重点清晰,内容吸引人,或能以其他形式如实物等展示社团良好形象及内涵(15分)
第十九条 根据各学生社团最终的考评得分,将学生社团分数由高到低进行排序,分别为“明星社团”,“优秀社团”,“普通社团”,“试办社团”。如有分数重合的,以社联日常考评的评分为优进行最终排名。
第五章奖惩制度
第二十条 按各社团所评比的级别确定获优秀学生干部、优秀社团干部和社团活动积极分子的名额。试办社团不得参加先进个人的评选。
一、奖励制度
第二十一条 对获明星社团和优秀社团的学生社团在“五四”表彰大会上进行颁奖,并为获奖学生社团及学生社团负责人颁发证书。
第二十二条 校团委根据各学生社团所获称号级别予以相应的经费扶持。
第二十三条 对获明星优秀的学生社团将在全校范围内进行为期一周的公示。
二、惩罚制度(以下规定不适用成立时间不足一年的社团)
第二十四条 对因违反相关规定而不具备参加学生社团评选的学生社团,将自动视其为未达标的学生社团。
第二十五条凡拥有评选资格而不参与评选者自动视其为未达标的学生社团。
第二十六条 对未达标的学生社团在校社团联合会网页上进行公开批评并在社团联合会的监督指导下进行限期整改。
第二十七条 连续两年考评均未达标的学生社团,将被取缔。
第二十八条 社团获得奖励后,有下列情况之一的,撤销其奖励:
1.伪造事迹,骗取奖励者;
2.申报材料时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序者;
3.获奖励后半年内严重违反法律或有关校规,有重大过失者。
第六章附则
第二十九条 本细则由校社团联合会制定,经校团委审核执行,校社团联合会对本细则有最终解释权和修改权。
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二〇一六年五月
附件1.社联日常考评表
考评项目 及分值 |
考评内容及分值评定 |
负责部门 |
组织建设 12 |
机构建设 2 |
有指导老师,有挂靠单位,积1分 |
办公室 |
有系统的社团章程及管理制度,积1分 |
社团换届 4 |
换届前一周内向社联上交换届申请表,并有社联干部列席社团换届大会的,积4分 |
宣传部 |
自行换届后,告知校社团联合会,补交换届申请表,积0分 |
自行换届后,未主动告知校社团联合会,取消该社团本年度评优资格。 |
社团招新 4 |
社团招新程序规范,材料全部提交+2分,缺少一项-1分,扣完为止 |
财务部 |
学校迎新期间有违规行为,根据实际情况打分,情节轻微-1分,较严重-2分,违规情况严重者取消评选资格 |
社团注册 1 |
每学年初在规定时间内进行注册,积1分 |
联络部 |
活动立项 1 |
每学期初在规定时间内进行活动立项,积1分 |
调研部 |
活动情况 46 |
活动资料 4 |
活动前策划书及活动申请A表须交齐,减1分/个 |
调研部 |
活动调研 20 |
调研总分的平均值(百分制)除以5,取实际分值 |
工作总结 2 |
每学年在规定时间内上交工作计划和工作总结,积0-2分 |
活动频率 5 |
举办面向社员的活动,每学年达到3次以上(含3次),积2分 |
成功举办校级活动,每学年达2次以上(含2次)积3分 |
活动影响力 15 |
活动被国家级、省级、市级、校级媒体报道或获奖,分别积5分/次、3分/次、2分/次、1分/次,15分为限 |
财务状况 20 |
展板借还 5 |
未按时间归还,减1分/次,扣完为止 |
财务部 |
财务管理 15 |
有专门的财务负责人(社团负责人不得兼任),积2分 |
财务报表及账本或其他记账材料情况 每项各5分 |
是否提交财务报表及账本或其他记账材料(3分) 财务报表没有提交:-1分 账本或其他记账材料没有提交:-2分 |
工作配合度 22 |
社团大会出勤 5 |
第一负责人出席,迟到,扣1分/次,至总分扣完为止 |
办公室 |
第二负责人出席未迟到,扣1分/次,至总分扣完为止 |
第二负责人出席迟到,扣2分/次,至总分扣完为止 |
无故缺席,扣5分/次,至总分扣完为止 |
活动参与 3 |
积极参加或与社联共同举办活动 迎新晚会节目表演,元旦晚会节目表演,参与社团文化艺术节,满足其一积3分 |
文体部 |
展板绘制4 |
未按要求私自盖章,取消评优资格 |
宣传部 |
展板未盖章私自抬出或者未经审核私自盖章扣1分 展板内容及设计不合格扣1分 展板登记与举办活动次数不相等扣1分(少一次即扣完1分) 展板出完社团自行打扫,否则扣一分(出现一次即扣完1分 |
新媒体运用 10 |
关注校团委,校社团联合会的动态,使用myouth,积1分 |
网络部 |
招新是否使用myouth报名,积2分 |
在myouth上发布活动总次数,积0—4分 |
新闻稿根据社联宣传部最终取打分之和得平均分,积0-3分 |
宣传部 |
注:社团提交项:社团章程及管理制度,所获奖项(校级及以上),年度工作报告(工作总结),评优资料(含活动图片),社团主要负责人的成绩单(进入答辩的社团),财务报表。其他项目由社联财务部、办公室、调研部、宣传部、联络部分别根据日常本部门工作档案打分。并且社团主要负责人在本学年内无重大违纪违规行为。